Qui est entré. Qui est sorti.Qui est présent ?
Miwa suit les présences et les accès de votre organisation en temps réel, depuis une tablette posée à l'entrée.
Aujourd'hui, personne ne sait qui est là
Le pointage manuel coûte du temps à tout le monde et ne produit aucune donnée fiable.
L'appel se fait à la main
Séance après séance, quelqu'un lit une liste à voix haute. Dix minutes perdues à chaque fois, et une feuille qui finit dans un tiroir.
Le registre de l'entrée ne sert à personne
Un cahier à l'accueil que plus personne ne relit. Écriture illisible, pages arrachées, et aucun moyen de savoir qui est encore sur site à 16 h.
Les retards ne sont nulle part
Impossible de dire qui arrive systématiquement en retard, ni de combien. Le sujet revient en conseil sans qu'aucun chiffre ne puisse le trancher.
Aucun rapport exploitable
Reconstituer les présences du mois demande des heures de saisie dans Excel, et le résultat reste approximatif.
Un moteur, plusieurs métiers
Le cœur de Miwa ne change pas d'un métier à l'autre : des personnes entrent, sortent, et l'organisation doit savoir qui est là. Seuls le vocabulaire et les règles changent.
Opérationnel en quatre étapes
De votre fichier d'étudiants à la première entrée scannée, sans chantier informatique.
Créez votre organisation
On crée votre espace et on choisit votre template métier. Le vocabulaire du tableau de bord s'adapte : étudiants et classes pour une école, salariés et équipes pour une entreprise.
Importez vos personnes
Un fichier CSV ou Excel suffit. Miwa crée les fiches, attribue les matricules manquants et génère un QR code par personne, prêt à imprimer ou à envoyer.
Activez la tablette
Vous posez la tablette à l'entrée, vous saisissez le code d'activation généré depuis le tableau de bord, et le terminal est prêt à scanner.
Tablette activéeActif
Suivez en temps réel
Présents, retards, absences : le tableau de bord se met à jour à chaque passage. En fin de mois, vous exportez en CSV ou en PDF sans ressaisir une ligne.
Tout ce qu'il faut pour piloter les présences
Un tableau de bord, un historique fiable, des exports. Rien à installer sur les postes de votre équipe.
Les passages en direct
Chaque scan apparaît immédiatement dans le tableau de bord, avec la personne, le sens du passage et le terminal utilisé.
Vos personnes importées en une fois
Un fichier CSV ou Excel, et Miwa crée les fiches, attribue les matricules et génère les QR codes.
Présents et retards, comptés seuls
Le nombre de personnes sur site se met à jour à chaque passage. Les retards se calculent à partir de l'heure d'ouverture, sans intervention.
Ce que vous récupérez chaque jour
Le temps passé à faire l'appel, la fiabilité de l'historique, et la fin de la ressaisie en fin de mois.
Chaque passage laisse une trace
La personne, le sens, l'heure, le terminal. L'historique se construit tout seul, jour après jour, sans que personne ne saisisse quoi que ce soit.
Les retards se calculent seuls
Plus besoin de trancher de mémoire en conseil de classe : le retard est une donnée, avec une heure et une durée.
La matinée se remplit sous vos yeux
Le tableau de bord se met à jour à chaque scan, sans rafraîchir la page.
Plusieurs entrées, un seul tableau
Portail principal, annexe, atelier : chaque terminal alimente le même tableau de bord, et vous savez par où chaque personne est passée.
Opérationnel dans la journée
Vous envoyez votre fichier le matin, la tablette est active l'après-midi. Pas de chantier informatique.
Les absences ne se perdent plus
Une absence reste visible tant qu'elle n'est pas traitée, et le traitement laisse une trace dans le journal.
Sachez qui est là, dès cette semaine
On importe vos personnes, on génère les QR codes et on active votre première tablette avec vous.
Demander une démoPrêt à savoir qui est là ?
L'appel du matin disparaît. Le tableau de bord, lui, reste.
Une tablette à l'entrée, rien de plus
Pas de portique à installer, pas de badge à commander, pas de câblage à tirer.
- Scan du QR code, ou saisie du matricule si la personne l'a oublié
- Entrée et sortie détectées automatiquement, sans rien choisir à l'écran
- Activation de la tablette par un code généré depuis le tableau de bord
- Tourne sur une Samsung Galaxy Tab A9, posée à l'accueil
Ce que le cahier
ne fera jamais
Combien de temps l'appel vous coûte
Trois chiffres suffisent pour estimer le temps passé chaque année à faire l'appel à la main.
Ce temps-là, vous pouvez le rendre à vos équipes
Une démo de quinze minutes suffit pour voir ce que ça donne chez vous
Estimation indicative. Le calcul suppose que le passage au terminal remplace l'appel oral, en conservant 10 % du temps pour les cas particuliers : QR code oublié, saisie manuelle du matricule, régularisations. Il ne constitue pas un engagement contractuel.
Les questions qu'on nous pose
Une question qui n'est pas là ? Écrivez-nous, on répond dans la journée.